How to Create a Small Space Home Office for Two Remote Workers?

February 26, 2024

Loin sont les jours où travailler à domicile signifiait être confiné à un petit bureau dans un coin de votre salon ou de votre chambre. Avec l’essor du télétravail, nous avons vu l’apparition de nouvelles demandes pour des espaces de travail à domicile bien aménagés et fonctionnels. Mais comment faire lorsque l’espace est limité et que vous devez le partager avec un autre travailleur à distance ? Voici quelques astuces pour créer un espace de travail à domicile pour deux dans un petit espace.

Trouver l’espace idéal pour votre bureau à domicile

Avant de vous lancer dans l’aménagement de votre espace de travail à domicile, la première étape consiste à identifier l’espace le plus adapté dans votre home. Si vous vivez dans un petit appartement, cela peut être un véritable défi.

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Soyez créatifs dans votre recherche d’espace. Un coin inutilisé de votre salon, une partie de votre chambre, un sous-sol ou même un placard peuvent être transformés en un espace de travail fonctionnel. L’important est de trouver un endroit où vous vous sentez à l’aise et où vous pouvez vous concentrer sur votre travail.

Aménager l’espace de manière fonctionnelle

Une fois que vous avez trouvé l’emplacement idéal pour votre bureau à domicile, il est temps de l’aménager de manière fonctionnelle. C’est ici que l’aspect productivity entre en jeu.

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Commencez par choisir le bon mobilier. Un bureau adapté est essentiel, et il existe de nombreuses options pour les petits espaces. Optez pour un bureau avec des rangements intégrés, ou envisagez un bureau mural qui peut être replié lorsqu’il n’est pas utilisé. Deux chaises confortables sont également essentielles, car vous passerez beaucoup de temps assis.

Gérer l’espace de travail partagé

Partager un espace de travail à domicile avec un autre travailleur à distance peut être un défi, surtout si vous avez des habitudes de travail différentes. Le secret est de trouver un équilibre qui permet à chacun de travailler efficacement.

L’une des clés pour gérer un espace de travail partagé est la communication. Discutez de vos horaires et de vos besoins en matière de workspace. Par exemple, si l’un de vous a besoin de silence pour se concentrer, envisagez d’utiliser des écouteurs pour bloquer le bruit. Si l’un de vous doit passer beaucoup de temps en visioconférence, assurez-vous d’avoir un arrière-plan approprié et discret.

Intégrer la technologie dans votre bureau à domicile

Dans le monde du travail d’aujourd’hui, la technologie est un outil essentiel. C’est particulièrement vrai pour le travail à domicile, où la technologie vous permet de rester connecté et productif.

Pour un bureau à domicile partagé, considérez des solutions technologiques qui favorisent la productivité et minimisent les distractions. Par exemple, un écran partagé peut permettre à deux personnes de travailler côte à côte sur des projets différents. Des outils de collaboration en ligne, tels que Google Docs ou Microsoft Teams, peuvent aider à la coordination et à la communication. Et n’oubliez pas les plateformes de réseautage professionnel, comme LinkedIn, qui peuvent vous aider à rester connectés avec vos collègues et vos clients.

Maintenir un environnement de travail sain

Enfin, il est important de maintenir un environnement de travail sain, même dans un petit espace. Cela signifie fournir un éclairage adéquat, garder l’espace propre et organisé, et prendre le temps de vous lever et de vous déplacer régulièrement.

L’ergonomie est également importante. Assurez-vous que votre bureau et votre chaise sont à la bonne hauteur, que votre écran est à niveau des yeux et que vous avez un repose-poignets pour éviter la fatigue. Prenez également le temps de vous étirer et de faire des pauses régulières pour éviter le stress et la fatigue.

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L’importance de l’éclairage et de l’air frais dans votre espace de travail à domicile

Quand il s’agit de créer un bureau à domicile efficace et confortable pour deux personnes travaillant à distance, l’éclairage et l’air frais sont des éléments souvent négligés mais d’une importance cruciale. En effet, un éclairage inadéquat peut entraîner une fatigue oculaire et des maux de tête, tandis qu’un air stagnant peut provoquer des maux de tête et une baisse de productivité.

Optez pour la lumière naturelle autant que possible. Positionnez votre bureau à proximité d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle tout au long de la journée. Si cela n’est pas possible, investissez dans un éclairage de bureau de qualité. Une lampe de bureau à LED réglable peut vous aider à obtenir l’intensité lumineuse nécessaire sans causer d’éblouissement.

De plus, ne négligez pas l’importance d’un air sain. Assurez-vous de disposer d’une bonne ventilation en ouvrant régulièrement les fenêtres pour renouveler l’air. Si vous travaillez dans un espace sans fenêtres, envisagez d’investir dans un purificateur d’air pour maintenir la qualité de l’air. Les plantes d’intérieur peuvent également aider à purifier l’air et à créer un environnement de travail plus agréable.

Le rôle de la décoration dans votre lieu de travail à domicile

La décoration joue un rôle crucial dans la création d’un home office productif et inspirant. Elle doit refléter votre personnalité et vous motiver à travailler. Une décoration soignée peut également vous aider à délimiter votre espace de travail du reste de votre maison, ce qui est particulièrement important lorsque vous partagez votre bureau avec une autre personne.

Commencez par choisir une couleur de peinture qui favorise la concentration et la créativité. Les nuances de bleu et de vert sont souvent recommandées pour les bureaux car elles sont apaisantes et favorisent la concentration. Ensuite, ajoutez des éléments de décoration qui vous inspirent, comme des photos de famille, des œuvres d’art ou même des citations motivantes.

Gardez votre espace de travail aussi dégagé que possible pour minimiser les distractions. Cependant, n’oubliez pas de le rendre confortable. Ajoutez des éléments douillets comme un tapis moelleux ou des coussins pour rendre votre bureau plus accueillant. De cette façon, vous pouvez créer un bureau à domicile qui est non seulement fonctionnel mais aussi un endroit où vous aimez passer du temps.

Conclusion : créer un bureau à domicile pour deux n’a pas besoin d’être compliqué

Il est clair qu’avec un peu de planification et d’organisation, vous pouvez créer un bureau à domicile pour deux, même dans un petit espace. Qu’il s’agisse de trouver l’endroit idéal, d’aménager l’espace de manière fonctionnelle, de gérer le partage de l’espace, d’intégrer la technologie, de maintenir un environnement de travail sain, de bien éclairer et d’aérer votre bureau, ou de soigner la décoration, chaque étape compte.

En fin de compte, l’important est de créer un espace où vous et votre co-travailleur à domicile vous sentez à l’aise et pouvez être productifs. N’oubliez pas que le travail à domicile est une expérience personnelle qui peut varier d’une personne à l’autre. Il est donc important d’être flexible et de s’adapter aux besoins et aux préférences de chacun.

Avec ces conseils en tête, vous devriez être bien armé pour créer un bureau à domicile efficace et agréable pour deux travailleurs à distance. Alors, prêt à vous lancer dans l’aménagement de votre espace de travail?